Така че сте създали това невероятно шоу. И има всичко - талантливи изпълнители и екип, вълнуващи постановки, страхотни продуцентски ценности. Задължително е да се види. Честито!

Работата ви обаче току-що започна, тъй като всичко това не означава нищо, освен ако не кажете на света за това. В крайна сметка, бъдещите зрители трябва да чуят за вашето шоу, за да присъстват.

И именно там страхотният PR и маркетингът влизат в картината.

Основи на маркетинга

Важно е вашите аудитории и медийни цели да могат да намерят и проследят вашата работа и постижения, така че се уверете, че основните ви маркетингови инструменти са добре налични:

• Стартирайте (или актуализирайте) жизнен и динамичен уебсайт. Не трябва да е твърде фантастично и всъщност твърде много камбани и свирки могат да бъдат разсейващи. Просто се уверете, че ви представя, показва вашите минали успехи, ясно изброява предстоящия ви сезон, предлага начин за закупуване на билети (или показване на финансова подкрепа) онлайн и извън и казва на хората как да се свържат с вас по всички налични методи. И не забравяйте да включите местоположението си заедно с обикновена карта как да ви намерите!
• Изпращайте редовни бюлетини и електронни взривове на вашите продукции, възторжени отзиви, забележителни хора или постижения, меценати, доброволчески усилия и други.
• Закупувайте или търгувайте за рекламно пространство в забележителни местни вестници и седмичници. (Много от тях често са склонни да „търгуват“ за рекламно пространство в замяна на видимостта и във вашите плейболи и програми.)

Стартиране на PR кампания

Внедряването на някакъв PR е нещо, което всеки може да направи. Просто трябва да сте готови да изследвате и поддържате някои основни списъци, материали и подходи.

• Ако все още не сте го направили, съставете страхотен и приобщаващ списък с пресата или списък с медии на получатели, които ще получат вашите новини, и (надяваме се) да напишете за тях. Този списък с медии трябва да включва такива жизненоважни медийни контакти като местни и регионални вестници, седмичници, списания, телевизионни станции, радиостанции, блогъри за изкуства и събития.
• Не забравяйте да насочвате редакторите на календари и редакторите на изпълнителски изкуства по име, както и основните контакти в нюзрума, и използвайте както имейл, така и американска поща, като следите всички новинарски контакти, които изразяват предпочитание за една форма на контакт спрямо другата,
• Напишете динамични прессъобщения, рекламиращи вашето производство, с най-важната информация (кой, какво, къде, кога и колко) отпред.
• Започнете незабавно да популяризирате вашите новини и събития, като усилвате усилията си за 4-6 седмици преди отварянето. Уверете се, че сте винаги професионални и уважавани във всички подходи към медиите.
• Проследявайте споменаванията си в медиите чрез прости инструменти като Google Alerts - и не забравяйте да свържете към (и популяризирате) всички възторжени отзиви!

Използвайте силата на социалните медии

В днешния свят социалните медии са задължителни - мощен инструмент за разширяване на вашата аудиторна база. Затова се забавлявайте със Social Media - и не се страхувайте да проявите креативност в усилията си за промоция:

• Стартирайте Facebook страница за вашата организация и я популяризирайте силно на вашия уебсайт, в имейлите си и с чести актуализации на събития или изпълнения. Публикувайте редовни актуализации с 420 символа или по-малко.
• Регистрирайте се в Twitter и популяризирайте текущите и предстоящите събития в кратки, ясни, енергизирани актуализации (или „туитове“). Бъдете ясни, остроумни и кратки.
• Стартирайте свой собствен YouTube канал и публикувайте видеоклипове на изпълнения, репетиции, интервюта и други - след това популяризирайте всяка актуализация, която публикувате!
• Правете кратки, забавни подкасти и ги публикувайте на вашия уебсайт. Те могат да включват разговори между членове на актьорския състав, интервюта с режисьори или други забележителни лица и други. Популяризирайте вашите подкасти в Twitter, Facebook и всяка друга платформа за социални медии, която изглежда уместна (Instagram, Reddit и т.н.).
• Предлагайте текущи актуализации на заинтересованите членове на аудиторията чрез текстово съобщение от мобилен телефон

Бъдете креативни

Но това е само началото. Ако имате енергия и креативност, усилията ви за насърчаване може да включват и други творчески подходи:

• Пишете редовни (15 или 30 секунди) съобщения за обществена услуга или PSA, промотиращи вашите предстоящи предавания и събития, и ги изпращайте до местни телевизионни и радио контакти.
• Отворете Twitter акаунти за героите в предстоящите си предавания (където авторските права позволяват), публикуване на хумористични туитове в характер, които промотират конкретни предавания и дати на показване
• Създавайте и популяризирайте плейлисти на iTunes, които популяризират шоу или сезон
• Стартирайте онлайн магазин, популяризиращ вашата организация чрез стоки, чиито печалби помагат да финансирате вашите усилия. CafePress или Zazzle са чудесни начини да се потопите в това евтино и бързо.
• Стартирайте блог за вашата организация и публикувайте (и връзвайте към него) редовно.

Разбира се, всичко това е само върхът на PR айсберга. Има цял свят с PR потенциал, а вашите предавания заслужават да бъдат гледани. Забавлявайте се - и не забравяйте да говорите за вашите успехи (или за вашите собствени творчески PR решения) навсякъде онлайн!